2010年4月21日 星期三

[Office] 使用Outlook 2010 Clean Up 輕鬆刪除重複內容的郵件

詳見:http://www.dotblogs.com.tw/chou/archive/2010/04/21/14732.aspx
   http://blogs.msdn.com/outlook/archive/2009/07/20/what-s-up-with-my-inbox-in-outlook-2010.aspx
   http://www.technospot.net/blogs/how-office-outlook-2010-helps-you-clean-up-conversations/

[手機相關] 來電警衛幫你擋掉不想接的電話及簡訊

介紹信安易衛士這個手機軟體
官方載點:http://www.msafe.com.cn/download.shtml
雖然是對岸的軟體,介面是簡體中文,但是還不錯用,可以設定白名單黑名單,還有情境模式,最好用的還可以設定時程,讓你根據不同時段來設定接誰的電話或是擋掉誰的電話,而且名單可以直接從來電紀錄或是電話簿匯入,不用一個一個輸入。
最重要的,支援上百款手機及多種手機作業系統(Symbian、linux、PPC、Smartphone、UIQ、iPhone 2.x--3.0)
有需要的人請自行下載使用
可供使用的每一款手機皆可下載詳盡說明書
體貼的隱私管理
可以單獨設置隱私名單,和隱私號碼的所有聯繫記錄,如通話、短信、彩信等,都將經過特殊加密保存在信安易衛士的隱私記錄中,只有通過隱私密碼才能查閱...
人性化來電過濾
白名單/黑名單/陌生號碼等多種組合規則綜合使用,讓手機變的徹底“安靜”;支持自動回復短信,真正做到禮貌拒接來電,盡顯人性化設置...
全方位資訊攔截
支援對短信、彩信、服務資訊、wap書簽的過濾,也可以統一對陌生資訊進行攔截,對於被攔截的資訊,提供多種操作,讓使用者輕鬆處理垃圾資訊...
自動化日程模式
首創日程管理模式,使用者根據對時間段的設置,使手機在特定的時間、特定的地點選取不同的攔截方式,滿足使用者在會議,休閒等不同時段的不同需求...
個性化情景模式
最快捷的攔截方式,根據場景不同,可以臨時改變信安易衛士的工作模式。提供普通模式,全部接受,全部攔截等八種選擇...
智慧化密碼保護
允許設定打開程式的密碼,從而查看被攔截的電話記錄和資訊記錄,以及改變軟體的相關設置;智慧識別程式密碼和隱私密碼,可快捷地進入相應的操作介面。
監測流氓軟體(2.0新增功能)
能夠記錄手機發生異常行為時的相關資訊,包括異常行為進行的操作,使用的程式、執行緒的名稱等,並可對記錄的程式進行停止、刪除等操作...
號碼歸屬顯示(2.0新增功能)
顯示呼入呼出號碼所在的省市,及相應的運行商;支援手動查詢號碼的歸屬地資訊;並且支持查看常用號碼...

[Office] Office 免費的錄影 Add-In - Community Clips

緣起
Office這套軟體是非常重視操作過程的,一個功能要如何應用,最好的方式就是操作的過程錄製成影音檔。而微軟有個免費的增益集(Add-In)可以應用在大部分的Office產品中(Word, Excel, Power Point),甚至可以直接錄製螢幕上的某個應用程式,或者整個螢幕錄製。讓您在邊操作講解時,邊把操作過程錄影起來。更棒的是,這個是免費的,您可以直接下載安裝。這套軟體就是Office Lab裡面的【Community Clips
下載與安裝
大家可以直接到Office Lab的網站中,找到【Community Clips】然後找到下載的位置下載直接安裝即可。

拉到最下方找到Community Clips


或者請【按此下載
Office裡面的錄影
安裝後,在開啟Word, Excel, Power Point的時候,就會自動的掛載此增益集(Add-In),而使用的方式非常簡單,當然最好您要準備好麥克風,這樣才能夠一邊操作一邊錄製您的講解。然後可以在開啟軟體後,在上方找到【Community Clips】增益集的功能,然後按下【Strat Recording】就開始您的教學錄製了。
下面這個是Power Point的

下面這個是Excel的

下面這個是Word的

錄製完成後,他會變成如下的畫面,您可以預覽一下您錄製的成果,並且存成WMV的檔案格式。之後您可以上傳至網路空間或者YouTube。

非Office的操作錄影
Community Clips不只是可以錄製Power Point, Excel, Word,他還可以用以下的幾個方式來做錄影。
1. 全螢幕錄影(Start Recording):全螢幕的錄影,所有的應用軟體操作都會被錄影進去
快速鍵:Windows+Alt+R
2. 某應用軟體錄影(Start recording Application):指定某應用軟體的錄影,非此應用軟體的操作不會被錄影進去
3. 畫面區域錄影(Start Recording Region):在螢幕中用滑鼠拉出一個四方區塊並錄影這個區塊中所有發生的事情。

開啟此功能的方式:Windows→所有程式→Microsoft Office Labs→Community Clips

之後在右下角的通知區域圖示裡面就可以看到Community Clips的圖示

用滑鼠左鍵直接點圖示,就會開啟如下的選單

接著看要用什麼模式錄製,直接點選即可。
暫停:錄製過程中,在次點選圖示,就會變成【暫停】,並且出現如下的選單。也可以透過快速鍵(Windows+Alt+P)進行暫停。

錄製完成:可以點選圖示暫停後點選【Stop Recording】或者透過快速鍵(Windows+Alt+T)停止錄影。
停止錄影後,與Office錄影一樣,接著出現如下畫面,進行預覽的動作,如果沒有問題,按下Save進行儲存,儲存檔案格式為wmv
Community Clips優缺點
優點:
免費
直接在Power Point,Word,Excel產生增益集
錄影的檔案大小尚可,不會太大
可以針對應用軟體、畫面區域大小進行錄影
缺點:
錄影後無法編輯,因此萬一中間失敗,無法直接後製編輯(可用Windows Live Movie Maker進行影片的剪輯)。
只能存成WMV檔。
結語
雖然這個軟體並非完美,不過以一個免費的螢幕錄影軟體來說,算是不錯的了。而且可以搭配成為Office增益集,自動掛載於Office的Excel, Word, Power Point,對於講解算是一個不錯的方式。小喵甚至用此軟體用來作小喵的軟體的教學製作、操作說明等。分享給大家參考。

來源:http://www.dotblogs.com.tw/topcat/archive/2010/04/20/14700.aspx

[防毒軟體] 消除小紅傘(Avira Antivir)免費版出現的廣告視窗(適用8~10版)

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1. 下載下來的NoNotifyAvira-v3.4.1.zip解壓縮,執行裡面的NoNotifyAvira-v3.4.1.exe
2. 執行後的畫面如下,輸入你的(Avira Antivir)版本(1~3),然後按下Enter鍵

3. 如果你使用Windows 7,請選擇是32或64位元的版本,或者輸入 3 讓程式自行判斷
4. 出現下圖表示完成,按任意鍵離開
完成後,小紅傘以後就不會再跳出廣告視窗了,這支程式的原理其實只是把開廣告視窗的avnotify.exe這個檔的安全性設為讓使用者拒絕讀取及執行而已。